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DATEV eG genießt Vertrauen der Cortal Consors S.A.
Von Dr. Oliver Everling | 17.März 2009
Die DATEV eG verarbeitet für Cortal Consors S.A. in ihrem Druck- und Versandzentrum in Nürnberg zukünftig vertrauliche Unterlagen. Die nicht alltägliche Kooperation der beiden Unternehmen aus der Metropolregion Nürnberg kam zu Stande, weil die international aufgestellte Direktbank für Kontoauszüge und sonstige Unterlagen ihrer Kunden einen Druckdienstleister benötigt, der ein breit gefächertes Angebot bietet und gleichzeitig den höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht wird. Dies gilt für die DATEV als Organisation der steuerberatenden Berufe seit jeher. Weil sie für Steuerberater und deren mittelständischen Mandanten monatlich unter anderem mehr als 9,5 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen verarbeitet, unterhält sie neben ihrem Rechenzentrum eines der großen Digitaldruck- und Versandzentren in Europa.
Für Cortal Consors druckt und versendet DATEV Kontoauszüge, Verträge, Mahnschreiben, Einladungen zu Hauptversammlungen und ähnliche Dokumente, die noch am Drucktag an die Kunden verschickt werden müssen. Die darin enthaltenen Kundendaten erfordern für die gesamte Prozesskette von der digitalen Datenübernahme, über die Produktion und Weiterverarbeitung bis zum Versand und der Dokumentation des Postausgangs höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
Die Kapazitäten des Druck- und Versandzentrums der DATEV sind an den termingebundenen Arbeitsspitzen ihres Kerngeschäfts orientiert, beispielsweise den Lohnabrechnungen. Zu anderen Zeiten sind zusätzliche Auslastungen durch Fremdaufträge mit hohen Qualitätsanforderungen möglich. Die Anlagen können deshalb nicht nur von den Mitgliedern der Genossenschaft in Anspruch genommen werden, sondern auch von anderen Unternehmen, wie etwa Cortal Consors. Dadurch lassen sich die vorhandenen Kapazitäten betriebswirtschaftlicher nutzen.
Für den Consors-Auftrag werden bei DATEV unter anderem knapp fünf Millionen DIN A 4 Seiten bedruckt und über eine Million Kuvertierungen vorgenommen. Die Kooperation profitiert natürlich auch von den kurzen Wegen zwischen den beiden Standorten in Nürnberg. Von der Entscheidung bis zur Prozessimplementierung in diesen Tagen vergingen unter anderem deshalb nur knapp drei Monate.
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