Entlastung im Formularwust für US-Arbeitgeber

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Von Dr. Oliver Everling | 12.Mai 2022

Equifax erweitert seine mitarbeiterorientierte Produktsuite mit seiner State Forms-Lösung. Die verbesserte Lösung bietet eine vereinfachte Formularverwaltung, um US-Arbeitgebern dabei zu helfen, die Formularanforderungen der Bundesstaaten zu erfüllen, einschließlich der erforderlichen jährlichen Mitteilungen. Die Bündelung von staatlichen Formularen mit Diensten wie I-9-Management, staatlichen und bundesstaatlichen Quellensteuerformularen und Work Opportunity Tax Credits (WOTC) hilft Arbeitgebern, ihre eigenen benutzerdefinierten Formulare und Pakete nahtloser zu erstellen und mitarbeiterfreundlicher zu machen.

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage der Zillow Group ist mehr als 1 von 10 Amerikanern während der Pandemie umgezogen, wobei die Befragten die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, als Hauptgrund für ihre Entscheidung für einen Umzug anführten. Für Arbeitgeber, die in mehreren Staaten einstellen, kann es eine komplexe und entmutigende Aufgabe sein, mit den zahlreichen staatlichen Gesetzen Schritt zu halten, die neue Einstellungsformulare und jährliche Kündigungen regeln.

Die State Forms-Lösung von Equifax soll dabei helfen, diesen Prozess für Arbeitgeber zu automatisieren – von der Überwachung der staatlichen Anforderungen und der Verfolgung von Aktualisierungen bis hin zur Unterstützung von Arbeitgebern bei der besseren Verwaltung der Zustellung von Formularen an entfernte, interne oder hybrid arbeitende Mitarbeiter.

Equifax unterhält eine wachsende und anpassbare Auswahl an Formularen, auf die HR-Experten und Mitarbeiter über eine sichere Single-Sign-On-Technologie (SSO) zugreifen können. Darüber hinaus lässt sich die Lösung über eine API-Verbindung (Application Programming Interface) oder andere Integrationstechnologien nahtlos in die meisten Human Capital Management (HCM)-Systeme integrieren.

„Die Pandemie führte zu einer dramatischen Veränderung der Bereitschaft von Unternehmen, Remote-Arbeit in Betracht zu ziehen, und eröffnete einen landesweiten Talentpool. Die bundesstaatliche Belegschaft bringt jedoch auch neue Herausforderungen und Risiken für Arbeitgeber mit sich“, kommentierte Kate Devine-Elkins, Director, Product Management, Compliance-Lösungen bei Equifax Workforce Solutions, die Situation. „In einer Zeit, in der die Erwartungen der Mitarbeiter steigen und es wichtiger denn je ist, Talente zu halten, erfüllen die neuen Verbesserungen unseres State Forms-Dienstes unser Engagement, den Verwaltungsaufwand der Personalabteilung zu verringern und gleichzeitig den Arbeitgebern zu helfen, ihr Risiko besser zu mindern und die Voraussetzungen für eine positivere Mitarbeitererfahrung während des Onboardings und darüber hinaus zu schaffen.“

State Forms ist zusammen mit I-9 Management und WOTC-Management, das ein schnelleres und einfacheres Onboarding unterstützt, eine integrale Säule der Equifax Workforce Solutions Compliance Center-Lösungssuite zum Formularmanagement entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, alles innerhalb einer anpassbaren Plattform, die sich nahtlos mit den meisten HCM-Systemen verbinden lässt.

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